مهدي دهقان نيري

عناوین وظایف و مسئوليتها :

-    پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري

-    هماهنگي و تعيين وقت ملاقات هاي حضوري اشخاص با مدير عامل

-    تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلي و خارجي مدير عامل

-ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه

-    ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد

-    پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات

-پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي

-    گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل

-    انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات

-    تنظيم صورتجلسات مربوطه

-    تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري

-جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري

-    هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات

-انجام پيگيري هاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر

-    انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل