رئيس اداره كاركنان و رفاه

عناوین وظائف و مسئوليتها :

- دریافت دستور کار از مقام مافوق

- جمع آوری قوانین و مقررات اداری و استخدامی و تجزیه و تحلیل قوانین

-  اجرای دستورالعملها و بخشنامه های مربوط به کارکنان و اجرای ضوابط و مقررات

- همکاری و مشارکت در جهت تهیه سیستم اطلاعات کارکنان و ارائه نقطه نظرات اصلاحی

- کنترل و نظارت بر وظایف امور اداری و رعایت قوانین و مقررات اداری، انضباطی و ایمنی و بهداشت کارکنان

- مشارکت و همکاری با فعالیتهای مربوط به برنامه ریزی نیروی انسانی

-  همکاری در اجرای طرح طبقه بندی و ارزشیابی

- پیاده سازی سیستم مربوطه به قراردادهای استخدامی و حقوقی و... 

- همکاری در برگزاری آزمون جذب و استخدام تا انجام مراحل جذب و بکارگیری

- نظارت بر بروزرسانی آمار و اطلاعات کارکنان بر طبق سیستم اطلاعات مدیریت

- ایجاد سیستم ارزشیابی و عملکرد کارکنان

- انجام امور مربوط به مناقصه ومزایده شرکت

- ارائه گزارشات مورد نیاز و همچنین شرکت در جلسات مرتبط با وظایف محول

- نظارت بر وظایف تعیین شده واحد بیمه و رفاه و امور اداری به شرح زیر:

*  بیمه و رفاه :

- دریافت برنامه کاری از مقام مافوق

- انجام امور رفاهی و درمانی کارکنان

- پیگیری قرارداد با شرکتهای بیمه گر و اجرای دقیق قراردادهای بیمه

- اجرای نظر خواهی از کارکنان در خصوص خدمات بیمه و رفاهی ارائه شده

- دریافت قرارداد سالیانه بیمه کارکنان

- دریافت لیست اطلاعات مشخصات کل بیمه شدگان

-  همکاری در تهیه و تنظیم قراردادهای عمر و حادثه و سایر قراردادهای درمانی -  خدماتی

- پرداخت حق بیمه کارکنان در اسرع وقت و صدور و تعویض دفترچه های درمانی

-  تهیه و پیشنهاد موارد رفاهی و انگیزه ای به منظور افزایش بهره وری کارکنان

- پیگیری موارد مربوط به اخذ بن و لباس کار بر اساس آمار کارکنان

- مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور بازنشستگی و انواع نظامهای بازنشستگی

- انجام مراحل مربوط به احراز شرایط بازنشستگی و حقوق وظیفه بگیران

- بررسی و محاسبه حقوق بازنشستگی و وظیفه و صدور احکام و انجام مراحل مربوط به تأئید احکام صادره و انجام مکاتبات مربوط به رفع نقص و ارسال پرونده و مدارک

- بررسی موارد مربوط به قطع و افزایش حقوق بازنشستگی و وظیفه بگیر

-  تعیین مدت خدمت مستخدمین از کار افتاده، بازنشسته و مستخدمین شاغل در صورت فوت به منظور برقراری حقوق وظیفه و بازنشسته

- تعیین میزان حقوق بازنشستگی و و ظیفه بر اساس مقرارت

- ارتباط مستمر با سازمان تأمین اجتماعی، شرکت بیمه و سازمانهای مرتبط

- شرکت در جلسات مرتبط با وظایف مورد تصدی

- در صورت لزوم انجام سایر وظایف مربوط در چارچوب وظایف شغل مورد تصدی

*  امور اداری :

- دریافت برنامه کاری از مقام مافوق

- پیاده سازی و اجرای طرح طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل

- اجرای قوانین و مقررات استخدامی در خصوص صدور احکام حقوق و مزایا، تشویقات، مرخصیها، مأموریتها، حضور و غیاب ... و ارزشیابی سالیانه

- بررسی وضعیت حقوق و مزایای کارکنان و ارائه نظرات اصلاحی

- انجام فعالیتهای مربوط به عقد قراردادهای استخدامی و حقوقی، صدور احکام انتصاب، ارتقاء، بازنشستگی و... براساس سیستم مکانیزه مورد عمل

-  نظارت بر تهیه و تنظیم گزارش های کارکنان

- همکاری در ایجاد سیستم مکانیزه اداری و ایجاد بانک اطلاعات و نظارت بر خروجی سیستم

- همکاری در پیاده سازی سیستم اتوماسیون و مکاتبات اداری

- انجام فعالیتهای مربوط به بروزآوری آمار و اطلاعات کارکنان بر طبق سیستم اطلاعات مدیریت

- هماهنگی انجام مناقصات مورد نیاز با شرکتهای خدماتی

- بررسی شکایات واصله کارکنان از سیستم پشتیبانی

- پاسخ گویی به درخواست ها و پیشنهادات دریافتی از داخل و خارج از شرکت

- انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف شغل مورد تصدی