رئيس اداره خدمات عمومي

عناوین وظائف و مسئوليتها :

-       نظارت بر وظایف تعیین شده واحد دبیرخانه، امور خدمات عمومی و امور نقلیه به شرح زیر:

*  دبیرخانه :

-       نظارت بر جریان نامه های وارده و صادره و ثبت آنها در اتوماسیون اداری

-       تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده از طریق ثبت در اتوماسیون به واحدهای مسئول پیگیری

-       مدیریت، طبقه بندی و کدگذاری اسناد و مدارک مطابق مقررات و اصول بایگانی

-       تهیه فرم های مورد نیاز و ارتباط با واحدها در خصوص تکمیل نامه های صادره

-       ایجاد بایگانی نامه ها و نظارت بر به روز نگهداری آنها

-       ایجاد سیستم مناسب جهت سهولت در دسترسی به نامه و پروندها

-       پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها و تحویل سوابق و مدارک مورد نیاز مراجعین داخلی و خارجی

-       حفظ اطلاعات پروندها و مدارک

-       تهیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق

-       تکثیر نامه ها، گزارشات و ...

-       نظارت بر سرویس دستگاهها

-       درخواست لوازم و ملزومات اداری مورد نیاز

*  امور خدمات :

-       نظارت بر کیفیت کار پیمانکاران بخش خدمات عمومی

-       تعیین محل خدمت متصدیان خدمات عمومی و نظارت بر نظافت واحدها

-       انجام امورخدمات ساختمانها ازقبیل تأسیسات وتجهیزات، روشنایی، سوخت، ... و تعمیرات  و نگهداری

-       انجام امور خدمات عمومی شامل امور آبدارخانه، پذیرایی و تشریفات و رعایت مقررات بهداشتی محیط

-       نظارت وکنترل فعالیتهای مخابرات وپاسخگویی به مکالمات داخلی و خارجی و تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی

-       انجام فعالیتهای مربوط به باغبانی و نگهداری فضای سبز

-       انجام امور مربوط به جابجایی نامه ها

-       برنامه ریزی جهت سرویس دهی به واحدها

-       برنامه ریزی کارکرد اتومبیل ها و حضور و غیاب رانندگان

-       رسیدگی به تصادفات و تخلفات رانندگان و امور مربوط به تعمیر و نگهداری و سرویس خودروها و هزینه های مربوطه

-       انجام امور مربوط به شماره گذاری، طرح ترافیک و تقاضای خرید وسائط نقلیه و لوازم یدکی مورد نیاز

-       برنامه ریزی جهت اعزام رانندگان به مأموریت درخواستی واحدها

-       همکاری در تنظیم قرارداد با اتومبیل های استیجاری و پیمانکاران خصوصی